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想在职场脱颖而出,请逼自己拥有这个能力

2018-05-12 来源: 十点读书 原文链接 评论0条

想在职场脱颖而出,请逼自己拥有这个能力 - 1

文 | 张卓 · 主播 | 简宁

想在职场脱颖而出,请逼自己拥有这个能力 - 2

十点君问过很多人:你认为最实用的职场技能是什么?

90%的人都会不假思索地回答:当然是office办公软件啦。

那你精通这项技能了吗?

这简直是来自灵魂的拷问呀。

想想你是不是也会在简历上写“精通office”,但实际上就拿最基本的word来说,大多数人的水平都停留在这个层次:

1. 只会复制粘贴,插入图片与文字;

2. 手动写目录,内容一变,页码全乱套;

3.标书论文不会排,遇到问题就求助。

但提起学习Word,也许你会觉得:功能单一,没什么好学的;课程肯定很枯燥,学不进去。

别急着下结论,十点君身边就有位大神,每次讲word课时,听课人数都会越来越多,座无虚席;由于出场费昂贵,还被称为Office讲师中的劳斯莱斯,听听他的看法,也许能给你一点启发。

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以下为张卓自述

Word有80%的功能,你都没有用到

这才是它的正确打开方式

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你好,我是张卓,大家更喜欢叫我Word哥。

我19岁通过微软认证工程师考试,24岁成为新东方最受欢迎的Office讲师。20年来,为包括奔驰、宝马、西门子、可口可乐、国家大使馆在内的等近500家企业或机构做了2000场以上Office课程培训。

我发现,很多人都对Word有个天大的误解:功能单一,用处不大。

其实不是的,Word作为Office办公系列中最高频使用的软件,如果你觉得它功能弱,那一定是你的使用方式不对!

它可比我们想象中的强大很多:

用Word进行团队协作:可以多人修订同一份文档,帮你从繁杂的信息中抽丝剥茧,梳理信息流,快速抓到重点;

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用Word制作简历:让你告别千篇一律的简历模板,制作体现个人特色的“定制版”简历,提高面试成功的机会;

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Word还可以做数据分析:文档一秒变表格,表格一秒换格式。轻松、快捷地将各类复杂信息做可视化呈现,完全不输Excel!

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很多人以为Word就是用来码字的,却不知,它有80%的功能,你都没有用到!

听了我的介绍是不是觉得自己以前用的都是“假Word”?

Word用得好,至少能给你带来3个好处

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不仅如此呐!

如果你能高度利用好Word的各项功能,它能带给你至少3个方面的好处。

首先,学好它可以大大提升工作效率。

Word文档秒变ppt,原本1小时的工作量,其实3秒钟就能搞定;

用Word做邀请函,使用邮件合并功能,2分钟就能生成数百份;

用Word做杂志级排版,只需要点4下鼠标,目录页就自动生成;

……

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用Word做年会邀请函,快捷又高效

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用Word自动生成目录,严谨又美观

不会这些功能,操作Word对你来说就是体力活;而熟练使用各种功能,不仅能帮你节约大把时间,还能让你的工作充满乐趣。

其次,用好Word,还能帮你驾驭职场信息,捋清思路,培养你的逻辑思维能力。

样式功能:让文档层次鲜明,不会因为改动细节,而整个乱套;

自动排序功能:文档自动归类,呈模块化呈现,条理清晰;

导航窗格功能:自动呈现文档目录,再复杂的文章,也能让你对它的结构一目了然;

……

当你养成高度利用各项功能的习惯,会发现,自己不仅工作效率提升了,还成为了一个思维严谨、逻辑清楚的人。

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更重要的是, Word作为最高频展示工作成果的工具,它就是你的职场名片。

作品即人品。用Word做出的合同、标书、工作总结等质量的优劣,都是你个人专业性、职业性的体现。

只有熟练掌握它的各项功能,才能保证最佳的视觉呈现效果,做到让领导赏识,让客户满意。

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学习最频繁用到的工具

才是最划算的投资

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我发现,提起学习word,大多数人都有这种反应:我的Word已经用得很好了,不觉得还有什么好学的。

其实不是的。越是平时用得多的软件,越要花专门的时间来学习,因为从节约时间的角度,学习能频繁用到的技能,才是性价比最高的投资。

不管你还在读书,还是已经工作,也不管你从事的是什么职业,每个人或多或少都要和Word打交道。

写毕业论文要用Word

做项目报告要用Word

写办公文书要用Word

做文档排版要用Word

……

尽管Word看起来非常简单,但其实它也没那么好“伺候”。

内容写好了,怎么自动新建目录?好不容易定稿了,页码又该怎么更新?

插入的表格,行高列宽总是乱套,看起来很不美观。

下行的文字总是对不齐,用空格调整也没用,怎么破?

页眉页脚?这又是一个棘手的难题。单双页相同,首页不同,不同文书有着不同的要求。

事实上,为了Word而浪费时间、抓破脑皮的事情,时有发生,只不过,都被你忽略了。

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2000多场培训做下来,我发现,在职场凡是Word用得好的人,都是升职最快的那一类人。

原因很简单,Word是一个逻辑性极强的软件,它是Office软件中最容易上手,但又是最难用好的一个。

所以,能够把Word弄明白的人,基本上都有做事细致,有逻辑、有条理的特质。而职场就需要这样的“明白人”!

如果你也想成为职场上的“抢手”人才,可拖到文章底部,长按识别二维码了解课程详情。

我是Word哥张卓,我在十点课堂等你。

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2.生动有趣,惊喜十足

Word课程千千万,大多干巴巴的讲解,让人一听就困,一学就忘。这套课程生动活泼,轻松有趣。在师徒闯关,修炼升级的游戏体验中,学会各种炫酷的Word操作,让你享受到“Word通关”带来不可思议的惊喜和满足。

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